Echte Verbindungen schaffen

Rund 1.300 Menschen aus den acht Regionen kommen zusammen. Manche kennen sich von früheren Begegnungen oder vom Telefon und sehen sich nur selten, andere sind sich bei rund 2.000 Mitarbeitenden noch nie begegnet oder erst neu dabei. Über den Abend verteilt gibt es kleine Anlässe, die sie zueinanderführen: ein persönlicher Empfang, das gemeinsame Essen aus den Regionen und zum Schluss ein Lichtfinale, das alle Regionen zu einem einzigen Bild werden lässt. Wie das genau funktioniert, entfaltet sich Abschnitt für Abschnitt.

Wichtig ist uns, dass all das ganz nebenbei geschieht. Wir wollen nicht vom Kern des Abends ablenken, sondern nur eine Systematik einbauen, die im Hintergrund unterstützt, ohne Aufdringlichkeit und ohne Regeln. So bleibt der rote Faden spürbar, drängt sich aber nie auf, und am Ende geht niemand als Fremder nach Hause.

Die Nähe zum Stammhaus hält die Wege kurz. Dazu kommen die logistischen Vorteile der Lage: gute Parkmöglichkeiten vor Ort und der Hauptbahnhof in unmittelbarer Nähe. So reisen die meisten Gäste bequem mit der Bahn oder in Fahrgemeinschaften an, ganz im Sinne des Nachhaltigkeitsgedankens der Naspa.

Wie sich das Fest über das Gelände verteilt, zeigt der Lageplan auf dieser Seite. Der rot umrandete Bereich markiert das gesamte Areal, das an diesem Abend zur Verfügung steht. Darin liegen die drei Zonen des Abends: ganz oben der Außenbereich, in der Mitte die große Eventhalle und unten rechts die Kesselhalle. Die farbigen Quadrate stehen für die Zelte, jedes in einer der acht Farben. So ist schon auf dem Plan zu erkennen, wo die eigene Runde ihren Treffpunkt hat, und man findet sich vom ersten Moment an zurecht.

Der persönliche Handschlag der Vorstände eröffnet den Abend. Wer sonst die Bank führt, nimmt sich hier am Eingang für jeden einen Moment. Das unterstreicht, worum es an diesem Abend geht: echte Verbindungen zu schaffen.

Der Button trägt eine Farbe und ein Symbol. Die Farbe steht für eine der acht Regionen und damit für eine feste Farbzone auf dem Gelände. Sein Symbol steht für die eigene Runde, also die kleine Gruppe, die sich über den Abend finden kann. Ausgegeben werden die Buttons wahllos: Am Eingang stehen zwei große Behälter, einer links und einer rechts, aus denen sich jeder im Vorbeigehen einen herausnimmt. Es gibt keine Namenslisten und kein Sortieren, wer in welche Runde kommt, entscheidet der Zufall, und genau das ist gewollt. Diese wahllose Verteilung lässt sich nach geltender DSGVO problemlos umsetzen, weil dabei keine persönlichen Daten ausgewertet werden.

Die eigentliche Akkreditierung am Eingang läuft davon getrennt und professionell über Scanner (System SKIDATA). Sie hat mit den Buttons nichts zu tun.

Beispielhafte Inhalte der Ansprache, bewusst keine fertige Rede, sondern nur eine Anregung, worauf sie eingehen kann:

• ein Satz zum Leitgedanken, warum echte Verbindungen für die Naspa zählen, nach innen und in die Region
• ein kurzer Hinweis auf den Button und die acht Farben sowie die Systematik, wie man über den Abend zueinanderfindet
• die Einladung, aktiv aufeinander zuzugehen und ins Gespräch zu kommen, und der Hinweis, dass der Fotostand der Treffpunkt ist, an dem eine Runde ab mehr als acht Leuten ein gemeinsames Foto bekommt
• der Hinweis auf die Regionen und ihre eingereichten Gerichte, die jetzt für alle zum Genießen bereitstehen

Bei 1.300 Gästen einzelne Menschen zu suchen, wäre aussichtslos. Deshalb dreht das Konzept die Sache um. Man sucht nicht, man strömt zusammen. Im Außenbereich, auf der Wiese und in der Halle gibt es Treffpunkte in den acht Farben, feste Anlaufstellen, die man schon von Weitem an ihrer Farbe erkennt. Jeder Gast trägt seine Farbe und sein Symbol von Anfang an bei sich. Wer seine Farbe an einem Treffpunkt wiedersieht, weiß sofort, wohin. So kommt die eigene Runde über den Abend Stück für Stück zusammen, bis alle mit dem passenden Symbol beisammen sind.

Der Fotostand ist der Ort, an dem die Runden zusammenkommen. Sobald sich ab 6 Personen zu einer Runde zusammenfinden, entsteht dort ihr gemeinsames Foto. Über den Abend laufen diese Bilder in einer Endlosschleife auf den Monitoren.

Zwei Dinge sind dabei frei wählbare Module, über die die Naspa entscheidet und die sich kombinieren lassen.

Mögliche Module, wie die Farben auf dem Gelände sichtbar werden:

• beleuchtete Regionszelte oder Pavillons als feste Farbpunkte
• farbige Skydancer als günstige, selbststehende Variante
• Stelzenläufer als bewegliche Premium-Variante

Mögliche Umsetzungswege, wie die Findung begleitet wird:

• mit sanftem Anreiz über ein Gruppenfoto ab 6 Personen
• oder ganz ohne Wettbewerb, wenn die reine Begegnung genügt

Schon vor dem Fest schlägt jede Region ihre typischen Gerichte vor. In einer Regionalkarte auf dieser Seite entdeckt man die Vorschläge und stimmt für seinen Favoriten ab. Das Gericht mit den meisten Stimmen kommt am Abend auf den Stand seiner Region. So wählt jede Region ihr eigenes Gericht, und wer mit abgestimmt hat, findet am Abend ein Stück Heimat auf dem Teller wieder. Genau darum geht es hier: um Identifikation.

Damit zahlt das Essen direkt auf den Leitgedanken ein. Am eigenen Stand trifft man Menschen, die dieselbe Heimat teilen, und an den anderen Ständen probiert man, was die Nachbarregionen ausmacht. So entstehen ganz von selbst Gespräche über Herkunft, Rezepte und Erinnerungen. Aus acht Regionen wird ein gemeinsames Fest, echte Verbindungen über den Teller.

Zu jedem Gericht gehört eine Patin oder ein Pate aus der Region. Der Name steht in schriftlicher Form am Stand, zusammen mit der Herkunft und der Beschreibung des Gerichts.

Acht verteilte Stände und ein zweites Buffet im Außenbereich haben zudem einen praktischen Vorteil. Statt einer langen Schlange an einem einzigen Buffet verteilen sich die 1.300 Gäste über das ganze Gelände, drinnen wie draußen, die Wege bleiben kurz und das Warten fällt weg.

In der Mitte der Halle steht trotzdem ein ganz besonderes Buffet, das Herzstück des Abends: ein großes, offenes Buffet, an dem vor euren Augen gekocht wird. Später, wenn das Finale beginnt, hebt es sich langsam nach oben und wird zu dem leuchtenden Würfel, auf dem das Mapping seinen Höhepunkt findet. Das Buffet, an dem ihr eben noch gestanden habt, schwebt dann über euren Köpfen.

Ein paar Beispiele, was die Regionen einbringen könnten:

• Wiesbaden: Wingertsknorze, Handkäsekuchen
• Rheingau: Spundekäs, Winzerplatte
• Frankfurt: Grüne Soße, Handkäs mit Musik, Frankfurter Kranz
• Hochtaunus: Taunus-Forelle, Wildbraten, Kräuterschmaus
• Limburg und Lahn: Kartoffelgerichte, Lahn-Fisch, Ahle Worscht
• Rhein-Lahn: Rheinischer Sauerbraten, Döppekooche
• Westerwald: Dippekuche, Wäller Kartoffelsuppe, Wildgulasch
• Main-Taunus: Rippchen mit Kraut, Kartoffelkäs, Apfelküchle

Flexibilität ist dabei ein wesentlicher Faktor. Deshalb planen wir mit einer Band und zwei DJs. Glow ist der musikalische Höhepunkt des Abends, die beiden DJs geben ihm einen durchgehenden Fluss und einen zweiten Raum daneben.

Parallel läuft in der Kesselhalle ein DJ. Damit gibt es von Anfang an zwei Orte mit eigener Stimmung: die große Halle für das Ankommen und den Hauptteil, die Kesselhalle als eigenen Raum daneben. Wer möchte, wechselt zwischen beiden, und es entsteht nie eine Lücke.

Den Höhepunkt bringt Glow in der großen Halle. Die Band spielt den Abend nach oben, und genau darauf läuft alles zu. Wenn Glow den Peak erreicht, beginnt in der Halle das Lichtmapping, und das Buffet in der Mitte hebt sich zum leuchtenden Würfel. Musik und Bild greifen ineinander.

Danach übernimmt ein zweiter DJ die große Halle und macht daraus die Party. Der Ton wird dabei auch nach draußen übertragen, sodass der Außenbereich Teil der Feier bleibt. Wer drinnen tanzt und wer draußen an der frischen Luft steht, hört dieselbe Musik.

Weil der Kern des Abends in der Halle liegt, funktioniert er bei jedem Wetter. Der Außenbereich kommt bei schönem Wetter als zusätzlicher Raum dazu, ohne dass die Party auseinanderfällt.

Die Halle wird zum Bild

Die Halle, in die ihr an diesem Abend kommt, ist nicht die kahle Industriehalle, die man von außen vermutet. Sobald ihr eintretet, liegt Licht auf den Wänden, auf der Decke, an den Säulen, und darin setzen sich Puzzleteile zusammen, Stück für Stück, in acht Farben. Für jede Gruppe eine. Wo eure Farbe zu Hause ist, zeigen euch die leuchtenden Kuppelzelte in der Halle. Dort findet ihr eure Leute.

Den ganzen Abend bleibt dieses Bild in Bewegung. Mal verschiebt sich ein Teil, mal entsteht ein neues Muster, ruhig und ohne Lärm. Es drängt sich nicht auf, aber es ist da. Und wer genauer hinsieht, entdeckt immer wieder etwas: einen Moment vom Abend, ein Gesicht, eine kleine Geschichte auf den Teilen.

Gegen halb zehn wird aus dem ruhigen Spiel ein Sog. Und dann passiert etwas, womit niemand rechnet: Das Buffet in der Mitte hebt ab. Langsam zieht es sich nach oben, schwebt über euren Köpfen und wird zu einem leuchtenden Würfel, auf dem das Mapping erst richtig beginnt. Rundherum geraten die Puzzleteile in Bewegung, sie kippen, wandern, setzen sich neu zusammen, und aus ihnen wachsen Bilder, die es vorher nicht gab. Eine Geschichte, die einem nahegeht. Szene um Szene wird es dichter, schneller, heller, bis am Ende ein einziges Bild über der ganzen Halle steht. Ein Bild, das ihr zusammen ergebt. Aus acht Farben, aus vielen Gruppen, ein Ganzes. Genau darum ging es an diesem Abend die ganze Zeit.

Jetzt darf einfach gefeiert werden. Die Systematik des Abends tritt in den Hintergrund, und was bleibt, sind die Menschen, die sich über den Abend gefunden haben. Man tanzt, redet weiter und lässt den Abend ausklingen.

Bei gutem Wetter bleibt die Party draußen, dort, wo eben noch das Lichtfinale lief. Bei Regen geht es in der Halle weiter. Ein DJ trägt die Musik durch die Nacht, ohne dass ein Bruch entsteht.